USANDO O GOOGLE DRIVE PARA CORTAR CUSTOS NA SUA EMPRESA
Quem já tem uma grande afinidade com a computação em nuvem, com certeza vai amar o Google Drive. Essa plataforma nada mais é do que o Google DOC otimizado e apresentado de uma forma mais potente com mais opções para o usuário.
O google até o momento está oferecendo 5GB de armazenamento para seus arquivos gratuitamente, entretanto para os que possuem mais do que isso é possível comprar espaço. Os valores variam entre R$2,49 por mês para 25 GB até R$ 799,99 por mês apara 16TB. Essa pode ser uma boa opção para uma empresa que precisa de armazenamento de arquivos, mas não pode arcar com os custos dos equipamentos.
Um HD externo de 16GB, equipamento mais básico para armazenamento de arquivos, possui um investimento inicial médio de R$260,00. Vale lembrar que dificilmente uma empresa vai precisar apenas de uma unidade como essa.
A tecnologia de computação em nuvem do google já vinha trazendo essa possibilidade de economia para os usuários à algum tempo. O google docs já oferecia aos seus usuários diversas ferramentas para simplesmente limar o pacote office da sua via.
O sistema do google drive também possui ferramentas de edição de texto, construção de slides e tabelas além de um sistema de organização de arquivos excelente para quem é bagunceiro.
Essas ferramentas permitem que o empresário possa economizar uma quantia considerável em licenças de programas, além de evitar a burocracia de instalar softwares que deixam os computadores da empresa fiquem saturados de arquivos.
Outra vantagem no google drive é a compatibilidade com diversos sistemas, do Apple ao Microsoft, isso pode poupar tempo do usuário que não precisa mais fazer tantas conversões de arquivos que estarão disponíveis inclusive para dispositivos móveis.
As economias possíveis com esse sistema são muitas, entretanto é bom o empresário tomar cuidado para não acabar com todos os seus arquivos apenas em um lugar. A segurança da sua empresa depende de uma diversificação nos formatos de armazenamento de informação e em como ela está distribuída.
cicero sena
Jornalista graduado na Faculdade 2 de Julho em 2011.1. Atualmente trabalha no Blog NuvenDigital e executa serviços de freelancer. É possível encontrar outros textos de Cicero Sena em istoeumabanana.blogspot.com.
